PICA ProjectPlace -
Die Lösung für effektive und ergebnisorientierte Projekte

Zusammenfassung für den Chef

Überblick zu den laufenden Projekten

• PPP liefert eine zentrale Übersicht über Ihr Projekt-Portfolio
• Damit behalten Sie alle Projekt-Gruppen zu Kunden, Themen, Produkten, … im Blick
• Mittels Statusinformationen ist Handlungsbedarf sofort erkennbar

Aufbau

• PPP liefert hierarchisch gegliederte Übersichten zu Ihren Projekten
• Auf oberster Ebene z. B. alle Themen / Kunden
• Auf einer Ebene tiefer alle Projekte zu einem Thema / Kunden
• In der nächsten Ebene Details zu einzelnen Projekten

Projekt-Scorecard

• Der Status von Projekt-Gruppen und Projekten kann mittels Projekt-Scorecards dargestellt werden
• Kennzahlen und Stati zu Projekten und können somit übersichtlich visualisiert und für ein Reporting aufbereitet werden

Organisation

• PPP stellt alle projektrelevanten Informationen und Daten bereit, wie Projektauftrag, Projektteilnehmer, Projektkalender sowie Projektdokumente
• Projektmeetings können direkt in PPP organisiert und durchgeführt werden, einschließlich Agenda, Protokoll und Aktivitäten
• Alle Dokumente und Unterlagen werden in Bibliotheken verwaltet und können bei Bedarf versioniert werden
• Projektstati werden mittels typischer Kennzahlen, wie Budget, Meilensteine, Aufwände, Risiken und Qualität dargestellt

Benachrichtigung

• Aktuelle Informationen finden die Teilnehmer, die über alle Änderungen mittels E-Mail und Link informiert werden
• Es werden keine Dokumente verschickt, sondern nur Links auf Informationen und Unterlagen
• Benachrichtigungen können aktuell, täglich oder wöchentlich erfolgen

Zusammenfassung für den Informatiker

• PPP verwendet Windows SharePoint Services (WSS) und integriert sich in die Office Arbeitsumgebung
  • WSS sind ein in Windows Server 2003 integrierter Service
  • Dieser Service beinhaltet die erforderliche Datenbank
• PPP basiert auf folgenden Komponenten
  • Microsoft Windows Server 2003
  • SQL Server 2005 Express Edition (Windows Internal Database)
  • Windows Sharepoint Services (WSS) 3.0
  • Microsoft Office 2007
  • Optional kann bei Bedarf auch der Microsoft Office Sharepoint Server eingesetzt werden
• Nutzung
  • PPP ist eine browserbasierte Lösung
  • Die Nutzung der Lösung ist über das Intranet und / oder das Internet möglich

Ihre Vorteile

• PICA ProjectPlace ist Ihre Teamumgebung zur Organisation und Durchführung von Projekten - übersichtlich und effektiv!
• Alle Informationen werden zentral bereit gestellt - alle relevanten Informationen sind vorhanden und aktuell!
• Relevante Informationen über Termine, Dokumente und Ergebnisse finden den Teilnehmer in Form automatisierter Benachrichtigungen - es wird Keiner vergessen und Nichts übersehen!
• Die übliche E-Mail Flut wird vermieden, indem nur Links verschickt werden.
• Neben Ihren internen Mitarbeitern können externe Mitarbeiter und Partner sowie Kunden integriert und selektiver Zugriff gewährt werden.
• PPP kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden, ist flexibel und vielfältig erweiterbar.