Die zunehmende Bürokratisierung in Deutschland stellt nicht nur die Unternehmen, sondern auch die Kommunen vor große Herausforderungen. Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes müssen deutsche Unternehmen heute fast 16 Prozent mehr bürokratische Pflichten erfüllen als noch vor zehn Jahren, wodurch die Kosten innerhalb von sechs Jahren um 16 Milliarden Euro auf insgesamt 66 Milliarden Euro gestiegen sind.

Diese Bürokratie wird oft als großes Hemmnis für die wirtschaftliche Entwicklung des Landes bezeichnet. Auch die Kommunen klagen über eine lähmende Bürokratie, die ihre Leistungsfähigkeit und Entwicklung stark beeinträchtigt.

Trotz der Einführung des Bürokratieentlastungsgesetzes, das Maßnahmen wie den Meldezettel, den digitalen Reisepass und die Verkürzung von Aufbewahrungsfristen umfasst, bleibt der Effekt im Vergleich zur Zunahme der Bürokratisierung gering: 944 Millionen Euro Entlastung stehen 16 Milliarden Euro Mehrkosten gegenüber.

Angesichts dieser Situation stellt sich die Frage, welche bürokratischen Prozesse wirklich notwendig sind und welche nur unnötigen Aufwand verursachen. Hier kommt die Digitalisierung ins Spiel - insbesondere der Einsatz von Low-Code-Plattformen wie OutSystems.

OutSystems bietet eine leistungsstarke Lösung, um diese Herausforderungen für Unternehmen und Kommunen zu meistern:

  1. Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit OutSystems können Kommunen ihre Verwaltungsprozesse automatisieren und damit deutlich effizienter gestalten. Manuelle Aufwände werden reduziert und Fehlerquellen minimiert.
  2. Rasche Entwicklung und Anpassung: Die Low-Code-Plattform ermöglicht die schnelle Entwicklung und Anpassung von Anwendungen an spezifische Verwaltungsanforderungen. Dies spart Zeit und Kosten im Vergleich zur traditionellen Softwareentwicklung.
  3. Integration und Vernetzung: OutSystems unterstützt die nahtlose Integration mit bestehenden Systemen und Datenbanken, wodurch redundante Dateneingaben und doppelte Arbeit vermieden werden. Dies trägt zu einer schlankeren und effizienteren Verwaltung bei.
  4. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Durch die Digitalisierung von Prozessen mit OutSystems wird eine höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit erreicht. Dies erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und vereinfacht Audits und Kontrollen.
  5. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche von OutSystems ermöglicht es auch nicht-technischen Mitarbeitern, Anwendungen zu erstellen und zu verwalten. Dies fördert die Akzeptanz und Nutzung digitaler Lösungen im gesamten Unternehmen.
  6. Integration GenAI-Agenten: Der AI Agent Builder von OutSystems erleichtert die schnelle und sichere Integration von generativer KI in Anwendungen und Abläufe und versetzt IT-Führungskräfte in die Lage, das Potenzial der GenAI-getriebenen Unternehmenstransformation zu erschließen. Mit nur wenigen Klicks können GenAI-Agenten erstellt werden. Diese Agenten integrieren nahtlos die Fähigkeiten von Large Language Models (LLM) und Retrieval-Augmented Generation (RAG), wodurch Sie die Fähigkeiten Ihres LLM mit Ihren eigenen Daten in OutSystems-Anwendungen erweitern können. Auf diese Weise können GenAI-Agenten in Ihren Anwendungen auf Benutzereingaben in natürlicher Sprache reagieren.

In einer Zeit, in der Kommunen und Unternehmen mit immer mehr bürokratischen Anforderungen konfrontiert werden, bietet OutSystems die Werkzeuge, um diesen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Durch den Einsatz können Unternehmen und Kommunen nicht nur ihre Bürokratiekosten senken, sondern auch ihre Innovations- und Leistungsfähigkeit steigern. Digitalisierung ist nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit, um den Herausforderungen der Bürokratie effektiv zu begegnen.